آیین نامه آیین نامه

آيين نامه کتابخانه الکترونیکی دانشگاه امام رضا (ع)

مقدمه

کتابخانه الکترونیکی، سازمانی است حاوی منابع خاص که نگهداری آن­ها، دارای ارزش زیادی بوده و لذا در آن راهکارهایی جهت گزینش، سازماندهی، ارائه دسترسی‌های کنترل شده، امکان توزیع، حفظ یکپارچگی و اطمینان از ماندگاری مجموعه اطلاعات در طول زمان، پیش بینی گردیده‌است. سهولت دسترسی به منابع و مقرون به صرفه بودن آن، امکان تبادل اطلاعات و منابع موجود با دیگر سازمانها، بکارگیری مکانیزم­هایی جهت حفظ، گسترش و توسعه، توجه به مسئله مالکیت معنوی، از مهمترین ملاحظات در کتابخانه الکترونیکی می‌باشد.کتابخانه الکترونیکی محيطي است که به محققين و پژوهشگران اين امکان را مي­دهد که بدون صرف وقت و هزينه زياد آنهم در کنار انبوهي از امکانات مهم تحقيقي ، به منابع مورد نياز خود دسترسي پيدا  نموده و نتايج مطلوب و ارزشمندي را کسب نمايند.کتابخانه الکترونیکی بر آنست تا با تمام توان، دسترسي آنلاين و روزآمد پژوهشگران را به ناب و معتبرترين پايگاه­هاي علمي دنياميسر سازد و اين مهم از آن جهت پر اهميت جلوه مي نمايد كه دسترسي جامعه علمي كشور به منابع روزآمد علمي در خلال ساليان گذشته همواره با محدوديت هاي فراواني روبرو بوده است. از اين رو، كتابخانه الکترونیکی با گزينش، فراهم آوري، ذخيره، سازماندهي و اشاعه اطلاعات را به صورت الکترونیکی تلاش مي كند تا اين اهداف را برآورده سازد

ماده 1- هدف

هدف از ايجاد اين كتابخانه الکترونیکی سازمان عبارت است از:

  • گردآوری، ذخیره، سازماندهی و اشاعه اطلاعات و دانش در قالب های الکترونیکی
  • توسعه دسترسی از طریق سازماندهی و مدیریت یکپارچه اطلاعات و منابع
  • مدیریت همزمان چندین مرکز در یک مرکز
  • کمک به صرفه جویی در هزینه و زمان استفاده کنندگان از منابع کتابخانه ای
  • ايجاد امكانات دسترسي آسان و سريع براي محققان، انديشمندان و علاقه مندان
  • فراهم آوری دسترسی به برخی منابع مورد نیاز از طریق مبادله با سایر مراکز و کتابخانه‌ها
  • دسترس پذیر ساختن منابع کمیاب و نایاب
  • گردآوری برخی منابع مرتبط با اهداف سازمان از شبکه جهانی وب با رعایت مسائل مربوط به حق مؤلف به منظور ایجاد پایگاه اطلاعاتی جامع از منابع ارزشمند مانند پایان نامه ها
  • تهیه منابع موجود به صورت الکترونیکی و چندرسانه‌ای از طریق خریداری و همکاری بین کتابخانه ای با سایر مراکز و کتابخانه ها
  • راهنمايي و آموزش مراجعان در بازيابي و استفاده از منابع اطلاعاتي
  • کمک به برنامه های آموزش از راه دور و آموزش مادام العمر

ماده2-گروه استفاده کنندگان

گروه اول : اساتید و اعضاي هيات علمي
گروه دوم : دانشجويان ارشد و دکتری
 

ماده 3- شرايط استفاده

گروه اول :
ارائة كارت شناسايي اعضاي هيأت علمي يا معرفي نامه از معاونت آموزشي دانشگاه براي مدرسان شاغل در دانشگاه كه كارت شناسايي ندارند.
گروه دوم : ارائه كارت دانشجويي معتبر و يا فرم مخصوص صادر شده از طرف دانشگاه(تا زماني كه براي دانشجو كارت صادر نشده)

ماده4- اعتبار استفاده

گروه اول : براي اعضاي هيأت علمي شاغل تا زمان اشتغال به خدمت رسمي در دانشگاه
گروه دوم : براي دانشجويان تا پايان دورة تحصيلي
 

ماده 5 – خدمات

1-5. خدمت مرجع الکترونیکی
مرجع الکترونیکی، خدمات مرجع را از طریق پست الکترونیکی یا نرم‌افزار گپ زنی و یا ویدئوکنفرانس، که به مرجع زنده نیز معروف است، فراهم می‌آورد.یکی از پرکاربردترین این خدمات، امکان پرسش از کتابدار به صورت آنلاین است. کاربران می‌توانند در ساعات اداری، پرسش‌های خود را در رابطه با کتابخانه الکترونیکی و نیز سایر بخش‌های کتابخانه عمومی مطرح کرده و همان لحظه پاسخ پرسش خود را دریافت نمایند. در ساعات غیراداری نیز کاربران می‌توانند پرسش خود را مطرح کنند و پاسخ آن به پست الکترونیکی آنها ارسال خواهد شد. تلاش می‌شود که در کوتاه‌ترین زمان ممکن به سوالات پاسخ داده شود

2-5. خدمت تحویل مدرک
خدمات تحويل مدرك یا Document Delivery يكي از روشهاي فراهم‌آوري مقالات ، بخش-هایی از کتاب و پایاننامه مورد نیاز کاربران می‌باشد، به طوري كه منابع تمام متن (Full text) كه براي محققين اهميت دارد اما براي آنها قابل دسترس نيست از اين طريق سفارش داده شده، تهيه گرديده، و در دسترس آنها قرار مي‌گيرد.
3-5.خدمت معرفی تازه های کتابخانه الکترونیکی 
از طریق این خدمت، کلیه منابعی که به تازگی، امکان دسترسی به آنها در کتابخانه الکترونیکی فراهم شده است معرفی می گردند . این منابع از طریق پیامک، پست الکترونیک و بروشور به اطلاع کلیه کاربران کتابخانه الکترونیکی قرار می گیرد

4-5. خدمات اطلاع رسانی 
اطلاع رسانی از طریق انتشار چاپی و الکترونیکی در خبرنامه، آخرین اخبار کتابخانه الکترونیکی آمده‌است. متن کامل خبرنامه‌ها بصورت پی دی اف در سایت قابل دسترسی است

5-5. برگزاری کارگاه ها و کلاس های آموزشی 
برگزاری کارگاه ها و کلاس های آموزشی شامل:

  • - برگزاری کلاس های آموزشی استفاده از پایگاه های پیوسته (online) مورد اشتراک دانشگاه برای اعضای هئیت علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی به صورت مجازی.
  • - برگزاری کارگاه های آموزشی متناسب با نیاز کاربران در زمینه های آموزشی و پژوهشی. هدف این کارگاه ها افزایش مهارتهای کاربران در چگونگی استفاده از منابع و پایگاه های اطلاعاتی، مهارت خواندن و مطالعه موثر و بالابردن رشد علمی و پژوهشی دانشجویان و به تبع آن ارتقاء سطح علمی دانشگاه می باشد.
  • - برگزاری جلسات علمی توسط شرکت ها و کارگزاران، در خصوص پایگاه های اطلاعاتی.

6-5. خدمات اگاهي رساني جاري 
از طريق اين سرويس کليه اعضاي کتابخانه ديجيتال با تکميل نمودن فرم عضويت الکترونيکي موجود در پورتال اعم از مشخصات اصلي ( رشته تحصيلي ، مدرک تحصيلي ، زمينه هاي تحقيقاتي و پست الکترونيک و ...) می توانندکليه اخبار ، اطلاعات ، تازه هاي کتاب و منابع ديجيتال از طريق پست الکترونيک خود دریافت نمایند

6-6. خدمات نمایش، مطالعه و تورق منابع الکترونیکی 
کلیه کاربران کتابخانه الکترونیکی می توانند با تکمیل فرم عضویت مندرج در پورتال و دریافت نام کاربری و رمز عبور و درج آن در پورتال، متن کامل منابع را به صورت صفحه به صفحه تورق و مطالعه نمایند و از امکانات و خدمات آن استفاده نمایند

7-5.خدمات حضوري (سالن مطالعه الکترونیکی)
شامل كليه خدماتي كه در محل سالن مطالعه ديجيتال به صورت حضوري و با تأمين امكانات وتجهيزات مورد نياز جهت سرويس دهي هر چه بهتر از قبيل رايتر، پرينتر، هدست و ... ارائه مي¬گردد. در این بخش کاربران می توانند از طریق سیستم های کامپیوتری موجود، منابع الکترونیکی مورد نیاز خود را جستجو نموده و در صورت نياز به صفحات خاصي از منابع، مي¬توانند با در نظر گرفتن حق مؤلف و قانون كپي رايت صفحات مورد نظر خود را به صورت رایگان در قالب cd، نسخه چاپی و يا بر روي فلش دريافت نمايند

8-5. هزینه خدمات
دانلود مقاله فارسی و لاتین 800 تومان و پایان نامه لاتین 2500 تومان توسط مسئول کتابخانه الکترونیکی 
لازم به ذکر است دانلود منابع از طریق پایگاه های دانشگاه تهران به صورت رایگان و بدون محدودیت در تعداد دانلود می باشد.

هزینه ی دانلود هر مقاله برای دانشجویان خارج از دانشگاه به ترتیب زیر می باشد:

  • هر مقاله لاتین 24000 ریال
  • هر مقاله فارسی 16000 ریال
  • پایان نامه لاتین 50000 ریال

ماده6- خط مشی دسترسی به منابع کتابخانه الکترونیکی

بنا به صلاحدید ممکن است محدودیتهایی جهت دسترسی به منابع اِعمال شود. این محدودیتها می‌تواند شامل دریافت هزینه برای برخی از خدمات و منابع، محدودیت در تعداد دانلود منابع و ... باشد

ماده 7- پایگاه های اطلاعاتی و منابع قابل دسترس از طریق کتابخانه الکترونیکی

  •  امکان دسترسی به پایگاههای لاتین ( IEEE, Springer, Emarld,Science direct, Wiley, Sage, , , RSC,Taylor & Francis, IOP, Jstor, Asme, AMS, ACM, AIP, ACS, APS)
  •  تامین منابع اطلاعاتی مورد نیاز کاربران از طریق سرویسهای تهیه مدرک
  •   امکان استفاده از پایگاههای اطلاعاتی دانشگاه تهران
  •   اشتراک پایگاههای اطلاعاتی فارسی نظیر مگیران، سیویلیکا و مرکز منطقه ای شیراز
  •   امکان دسترسی به  پایان نامه لاتین و  پایان نامه فارسی و کتاب الکترونیکی در داخل دانشگاه
     

ماده 8- راههاي مختلف گردآوري و تهیه منابع

- دریافت منابع اطلاعاتی مناسب موجود در شبکه جهانی وب با رعایت قانون حق مولف و کپی رایت و سازماندهی آنها جهت بهبود بازیابی اطلاعات
- تهیه برخی منابع مورد نیاز از طریق مبادله با سایر مراکز و کتابخانه ها و دانشگاه ها مانند کتابخانه آستان قدس رضوی ، دانشگاه تهران و ...
- خریداري و یا تهیه منابع موجود به صورت الکترونیکیی و چندرسانه اي
- دریافت منابع الکترونیکی اهدائی بوسیله اعضاء هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان اعم از کتاب الکترونیک، پایان نامه