آیین نامه ادواریها
آیین نامه بخش ادواریها - نشریات و روزنامه ها |
مقدمه: نشریات ادواری را زیر مدخل پیایندها چنین تعریف می کنند : نشریه هایی که بطورمسلسل و در فاصله زمانی معین منتشر می شوند . و قاعدتاً بطور نامحدود ادامه می یابند . پیایندها شامل مجلات ، سالنامه ها ، یادبودها و خلاصه مذاکرات و نظایر آن میشود. |
دانشنامه کتابداری و اطلاع رسانی |
بخش نشریات کتابخانه دانشگاه امام رضا (ع)که شامل نشریات عمدتا علمی پژوهشی مرتبط با رشته های موجود در دانشگاه و همچنین تعداد اندکی نشریات عمومی می شود، یکی از بخش هایی است که توسط بخش مرجع کتابخانه اداره می گردد. |
نشریات: ماده ۱- شرایط استفاده از نشریات |
۱-۱- کلیه اعضای کتابخانه می توانند در تمام ساعات کار کتابخانه از این بخش استفاده نمایند. |
۲-۱-استفاده از نشریات فقط در کتابخانه امکان پذیراست و امانت داده نمی شوند. |
تبصره۱- اعضاء میتوانند با اطلاع مسئول بخش و ارائه کارت عضویت، ۲ نشریه را جهت گرفتن کپی به صورت محدود به امانت ببرند. |
۳-۱- در صورت وارد کردن خسارت به نشریه، عضو موظف است اصل نشریه را تهیه و تحویل نماید و چنانچه اصل آن موجود نباشد نسبت به جبران خسارت اقدام نماید. |
ماده ۲- مجموعه سازی نشریات: |
فراهم آوری نشریات در کتابخانه دانشگاه امام رضا (ع) به روشهای مختلف صورت می گیرد : |
۱-۲- خرید |
۲ –۲- رایگان |
۲ –۳- واسپاری(نشریات دانشجویی) |
ماده ۳- آماده سازی نشریات: |
۳ – ۱ - ثبت نشریات به دلیل اهمیت روزآمدی اطلاعات بلافاصله بعد از ارسال به کتابخانه ابتدا در نرم افزار کتابخانه و بعد از آن در کاردکس مربوط به هر مجله انجام می گیرد. |
۳ – ۲ - علاوه بر ثبت نشریات مشترک بعضی از نشریات رایگان و نشریات دانشجویی که بصورت پیاپی و منظم برای کتابخانه ارسال می گردد نیز در نرم افزار کتابخانه ثبت میگردد. |
تبصره ۳-۲-۱ -ثبت در کاردکس تنها مربوط به نشریات علمی و تخصصی مشترک می گردد. |
ماده ۴- دسترس پذیری نشریات : |
۴ – ۱ – به منظور سهولت دسترسی به نشریات ادواری، عناوین مختلف نشریات به شیوه موضوعی و در هر موضوع بصورت الفبایی در قفسه های نشریات قرار می گیرد. |
۴- ۲ - جدیدترین شماره نشریه روی قفسه نشریات به نمایش گذاشته شود و شماره های قدیمی تر در آرشیو قرار می گیرد. |
۴- ۳ – در آرشیو ، نشریاتی که شرایط صحافی شدن را دارا باشند (در ماده ۵ به آن پرداخته شده است) بصورت در هم کردهای سه ماهه یا شش ماهه صحافی شده و سپس در محل مخصوص خود در بخش نشریات جهت استفاده دانشجویان قرار می گیرد. |
۴– ۴ - تا زمانی که شماره جدید یک نشریه به کتابخانه نرسیده است، شماره قبلی بر روی قفسه نمایش و در محل موضوعی و الفبایی خود قرار می گیرد. |
۴– ۵ - فهرست مندرجات شماره های موجود نشریات علمی و تخصصی کتابخانه بصورت چاپی در بخش نشریات ادواری وبصورت الکترونیکی در سایت کتابخانه ،جهت استفاده قرار داده شده است . |
ماده ۵ – صحافی نشریات |
۵ – ۱ – انتخاب منابع صحافی هر ۶ ماه یکبار صورت می گیرد که ابتدا کتابدار موارد مربوط به صحافی را تعیین نموده و در صورت تایید سرپرست کتابخانه ، مجلات بسته بندی شده به صحافی ارسال می شود. |
۵ – ۲ – ویژگی هایی که در صحافی نشریات مد نظر قرار می گیرد شامل موارد ذیل است : |
۵ – ۲ – ۱– علمی و پژوهشی بودن نشریه |
۵ – ۲ – ۲– اشتراک نشریه توسط کتابخانه |
۵ – ۲ – ۳– عدم وجود آرشیو تمام متن اینترنتی از آن نشریه |
۵ – ۳ – صحافی درهم کرد مجلات بصورت سه ماهه و در صورت کم حجم بودن بصورت ۶ ماهه انجام می گیرد. |
ماده ۶ ) وجین نشریات |
۶ – ۱ – موارد وجینی در بخش نشریات شامل نسخه ها ی تکراری مجلات مشترک ،نشریات اهدایی غیر قابل استفاده ، مجلات تک نسخه ای اهدایی ومجلات مشترکی که محتوای علمی آنها مورد تایید نباشد می شود. |
۶ – ۲ – نشریات وجینی در قفسه ای جداگانه در آرشیو نگهداری شده و هر ۳ ماه یکبار ،لیستی ازآنها تهیه و جهت ارسال به بخشهای از دانشگاه و گروهها و یا اهدا و مبادله به خارج از دانشگاه بر روی سایت کتابخانه قرار می گیرد و در صورت عدم اعلام نیاز تا دو ماه بعد نسبت به بازیافت نشریات وجینی اقدام می شود. |
روزنامه ها |
ماده ۱- شرایط استفاده از روزنامه ها : |
۱ – ۱ – کلیه اعضای کتابخانه می توانند در تمام ساعات کار کتابخانه از این بخش استفاده نمایند. |
۱ – ۲ –استفاده از روزنامه ها فقط در کتابخانه امکان پذیراست و امانت داده نمی شوند. |
تبصره۱. اعضاء میتوانند با اطلاع کتابدار و ارائه کارت عضویت، ۲روزنامه را جهت گرفتن کپی به صورت محدود به امانت ببرند. |
۱ – ۳ – در صورت وارد کردن خسارت به روزنامه ، عضو موظف است اصل آن را تهیه و تحویل نماید . |
ماده ۲- مجموعه سازی روزنامه ها: |
۲ – ۱- فراهم آوری روزنامه های عمومی و تخصصی در کتابخانه دانشگاه امام رضا (ع) به شکلهای مختلف صورت می گیرد : |
۲ – ۱- ۱- خرید |
۲ – ۱- ۲- رایگان |
ماده ۳)آماده سازی روزنامه ها: |
روزنامه های صبح و عصر بلافاصله بعد از ارسال به کتابخانه دوخت خورده و جهت استفاده اعضاء در بخش نشریات ادواری قرار داده می شود. |
ماده ۴- دسترس پذیری روزنامه ها : |
۴- ۱ - جدیدترین شماره روزنامه در جای مخصوص روزنامه ها به نمایش گذاشته می شود و شماره های قدیمی تر در آرشیو قرار می گیرد. |
۴- ۱ - جدیدترین شماره روزنامه در جای مخصوص روزنامه ها به نمایش گذاشته می شود و شماره های قدیمی تر در آرشیو قرار می گیرد. |
۴- ۲ – تا زمانی که شماره جدید یک روزنامه به کتابخانه نرسیده است، شماره قبلی در جای مخصوص روزنامه ها به نمایش گذاشته می شود |
ماده ۵ – صحافی روزنامه ها: |
۵ – ۱ – در کتابخانه دانشگاه امام رضا(ع)، صحافی روزنامه ها به دلیل کمبود فضا، هزینه بر بودن وامکان دسترسی از طریق کتابخانه و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، تنها یک ماه آخر آن در آرشیو نگهداری و بقیه جهت بازیافت منتقل می گردد. |
ماده ۶ – وجین روزنامه ها: |
موارد وجینی در بخش روزنامه ها شامل نسخه ها ی تکراری روزنامه های مشترک و روزنامه های اهدایی غیر قابل استفاده می شود که جهت بازیافت منتقل می گردد. |